10月23日下午15时30分，中文学院2009届毕业生毕业论文准备动员会于求索楼216召开。中文学院毕业论文指导委员会成员王明辉、孙勇进、宋晓萍、周晨萌四位老师和2005级全体学生与会。会议由孙勇进老师主持，孙勇进老师以PPT的形式演示了中文学院本届毕业论文指导工作的进度表，讲解了院里出台的一些新制度，比如，学生选题要填写选题报告书，经由指导教师签字方可进入开题报告阶段，比如，学生要成立结对互评小组，在学生完成论文的过程中互相评阅，提出修改意见，填写互评记录表，并纳入最终考核。孙勇进老师讲解了具体指导工作计划后，由主管教学的王明辉副院长对这次指导工作的总的原则做了说明，特别强调责任意识，每个学生都要认真对待论文，同时，每位指导教师也必须认真对待这些工作，制度拟定之后，即会严格执行。随后，宋晓萍老师从去年指导和评阅论文过程中发现的一些具体问题谈起，着重谈了选题问题、行文框架问题和注释规范问题，周晨萌老师则专门谈了语言学方面的论文撰写应该注意的一些特殊问题。接下来老师又回答了学生们提出的关于文献综述、外文文献翻译等方面应注意的问题，最后毕业论文准备动员会圆满结束。